La gestion des cotisations est parfois fastidieuse pour les clubs de sport. Chez Sports-Village, nous préférons voir les bénévoles sur les terrains ou occupés à dynamiser leur club plutôt qu’à perdre un temps précieux en tâches administratives. C’est pourquoi nous avons mis en place une solution simple qui permet au responsable de boutique de gérer ses adhésions depuis la plateforme.
L’appel à cotisation annuelle pour renouveler sa licence en club est toujours un moment intense au niveau administratif : certificat médical, paiements par chèques, équipements au couleurs du club, gestion des tailles, autorisations parentales etc. Un casse tête pour les trésoriers et secrétaires de clubs sportifs. Malgré cela, les cotisations des membres constituent souvent la principale source de revenus pour couvrir les dépenses liées à l’entretien des installations, à l’achat d’équipements, à l’organisation d’événements et bien plus encore. Il s’agit donc d’un moment stratégique dans la vie de l’association !
💡 Sports-Village fait gagner du temps aux clubs avec une solution unique de gestion en ligne des cotisations et des licences sportives.
Pourquoi digitaliser les cotisations ?
Gagner du temps
Un club peut passer jusqu’à 45 minutes par adhérent rien que sur la cotisation et le renouvellement de licence. En digitalisant, un club d’une centaine d’adhérents peut donc gagner jusqu’à 70h… Et utiliser ces heures sur des tâches plus importantes pour la vie du club !
Gérer les inscriptions à distance
Fini le rush autour du secrétaire ou du trésorier pour donner ses documents et son paiement. Chacun le fait de chez lui, calmement.
Maîtriser l'image de votre association
En associant un pack équipement aux couleurs de votre club, c’est l’assurance d’une uniformité dans les tenues. Cela donne l’image d’un club soudé, d’un esprit d’équipe et d’un dynamisme. Déplacement, compétition…le club se fait remarquer.
Sécurisation des paiements
Plus de chèques ou espèces qui se promènent en attente d’un dépôt à la banque. Avec la solution Sports-Village, les données du club et des adhérents sont sécurisées et protégées.
3 étapes pour créer ses cotisations
1ere étape : Créez votre cotisation
Rendez-vous sur le tableau de bord, menu Adhésions. Le club renseigne les éléments concernant la cotisation (intitulé, période, prix). Elle peut être de la forme cotisation club, licence fédérale,…
2e étape : Renseignez les options
Le club sélectionne les options comme demander le certificat médical sport, une autorisation pour utiliser les images des joueurs ou encore la possibilité d’associer un pack équipement (cotisation plus articles de la boutique club) de façon optionnelle ou obligatoire.
3e étape : Ajoutez des documents ou produits
Il est possible d’associer un pack de produits disponibles sur votre boutique club. (Tee-shirt, kimono, maillot, casquette…tout est possible). Le club peut aussi proposer des modèles de documents à télécharger (certificat médical par exemple).
4e étape : C’est prêt !
Vous pouvez modifier ou dupliquer vos cotisations. N’oubliez pas de renseigner vos coordonnées bancaires pour recevoir les paiements.
Reste à l’adhérent à régler en ligne sa cotisation et, si il y a lieu, de télécharger son certificat médical, choisir la taille de son équipement sportif.
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez être accompagné à la mise en place de vos cotisations !
