Noël est synonyme de partage, de joie et de solidarité. Célébrez ces valeurs avec vos membres, leurs familles ou vos sponsors, et prenez le temps de les remercier et de valoriser leur engagement. Nous avons conçu ce guide pour vous aider à organiser un événement au sein de votre club afin de le dynamiser. Vous pouvez mixer plusieurs idées et les appliquer lors de vos événements.
Créer un évènement festif au sein de votre club sportif
L’objectif est de rassembler tout le monde autour d’un grand repas ou lors d’une cérémonie officielle du club. Renforcer la cohésion d’équipe et valoriser chaque membre du club ainsi que toutes les parties prenantes est le principal enjeu. Cet événement est le meilleur moyen de faire connaître votre club.
Plusieurs points importants peuvent être abordés à cette occasion :
- Présenter les personnes impliquées au sein de l’association
- Introduire le programme de l’année
- Parler du fonctionnement du club notamment sa boutique en ligne Sports-Village, qui vous fera gagner un temps précieux le reste de l’année.
Organiser un repas avec les sponsors
Afin de renforcer le partenariat avec vos collaborateurs, mentionnez-les en tant qu’invités de marque, cela sera très bénéfique pour la suite. C’est une manière simple de développer la notoriété de votre club et d’attirer d’autres sponsors. Ce sera idéal pour prouver toutes les bonnes raisons de renouveler l’engagement des sponsors et de leur en mettre plein la vue. Élargissez votre réseau en proposant à vos sponsors d’inviter leurs amis !
Astuce Sports-Village : Il est important de montrer le caractère « spécial » de cet évènement pour vous et vos membres. En vous habillant tous aux couleurs du club, vous épaterez vos convives par votre professionnalisme! Pliez le match en habillant vos adhérents avec l’Édition Limitée du club.
Féliciter les joueurs lors d'une remise des prix
Lors de cette période, vous pouvez féliciter vos sportifs pour leur courage et détermination durant toutes les compétitions. Récompensez vos meilleurs joueurs ! Cette remise des prix permettra de reconnaître l’effort de chacun au cours de l’année.
Astuce Sports-Village : rapprochez-vous de votre sponsor équipementier si vous en avez !
Sinon, retrouvez des trophées disponibles à la vente et prêts à l’emploi pour vos champions, directement sur Sports-Village.
Récompenser les bénévoles
Faites de vos bénévoles des exemples à suivre pour les nouvelles générations. Ils sont les piliers de votre club. N’oubliez pas de les remercier. Vous pouvez leur offrir des récompenses pour avoir donné généreusement de leur temps et de leur énergie au bon fonctionnement du club. Ce sera l’occasion de parler de la somme récoltée dans la cagnotte et de comment vous l’avez redistribué ( en carte cadeau par exemple).
En bonus, invitez les familles et proches de vos membres : Ce sont les fervents supporters de votre club. Cela permet aussi d’établir une relation de confiance avec les parents.
Idées d'activités d'animation
Organisez une tombola
Achetez avec la cagnotte du club un article haut de gamme.
Faites participer tout le monde.
Tirez au sort le gagnant.
Préparez un échange de cadeaux ou un « secret Santa »
Proposez un petit budget de 5€ pour que chacun achète un cadeau mixte.
Le jour-J, on tire au sort le destinataire grâce à une application ou manuellement.
Astuce Sports-Village : Retrouvez des idées de cadeaux dans la rubrique de Noël de votre boutique.
Quel budget allouer ?
Les dépenses liées à cette occasion dépendent de l’objectif du club. L’évènement PREMIUM est recommandé aux associations ayant un budget plus conséquent et qui veulent mettre en valeur des invités de marque comme les sponsors.
Pour renforcer la cohésion au sein du club, l‘évènement CLASSIQUE est conseillé. Ce dernier est moins coûteux et favorisera le bénévolat.
Pour alimenter le budget du club, vous pouvez demander une participation pour le repas ou sur les boissons.
Après avoir déterminé votre objectif, il faut définir votre liste d’invités et le budget dédié à chaque personne.
L'évènement PREMIUM
Objectif : Gagner en notoriété
Pour gagner de nouveaux sponsors, remettre des prix ou organiser des levées de fonds, c’est un évènement à caractère exclusif.
Lieu de l’évènement
Pensez à vous renseigner auprès de votre mairie : généralement, les salles des fêtes coûtent entre 100 et 1000€ en journée et jusqu’à 2000€ en week-end. Il est important de préciser que les tarifs sont plus élevés en région parisienne qu’en province, mais aussi plus élevés en ville qu’en campagne.
Buffet et repas
En moyenne, un buffet froid peut varier entre 15 à 30€ par personne. Pour un repas assis, vous pouvez compter à partir de 20 à 40€ par personne. Nous vous suggérons de demander la contribution de vos sponsors en matière de budget, de matériels ou de salle de réception.
L'évènement CLASSIQUE
Objectif : Promouvoir la cohésion d’équipe
Pour organiser des rencontres ou célébrer les performances du club, c’est un événement qui a vocation à être ouvert à tous.
Lieu de l’évènement
Pour les clubs à faible effectif, il n’est pas nécessaire de louer une salle. Organisez-vous avec vos bénévoles et adaptez vos locaux pour accueillir tout le monde.
Buffet et repas
Pour intensifier la cohésion d’équipe, vous pouvez faire participer tous les membres à la préparation des repas. Chacun ramène un plat pour garnir le buffet. Certains clubs ont la chance de trouver des restaurateurs et des boulangeries comme sponsors.
Astuce Sports-Village : Veillez toujours à respecter votre démarche écologique en utilisant des ustensiles de cuisine réutilisables et non polluantes comme nos gobelets personnalisables !
Surtout, n’oubliez pas de faire des photos pour créer des souvenirs avec tous vos adhérents. Ils pourront les repartager sur les réseaux sociaux et fédérer votre club sportif. Pour faire la promotion de vos événements, n’hésitez pas à utiliser nos kits de communication gratuits.