Chez Sports-Village, nous sommes bien conscients qu’e trouver et motiver des bénévoles n’est pas chose facile. Heureusement, notre module d’animation est là pour vous aider.
Pourquoi attribuer des missions volontaires ?
Un club ne peut pas fonctionner sans bénévole. Encadrement des jeunes, transport, gestion des entrées, de la buvette, … la liste des postes à pourvoir est longue !
Attribuer des missions a plusieurs intérêts :
– vous réfléchissez en amont de votre événement ou de votre activité au nombre de personnes dont vous avez besoin,
– le jour J, chacun sait ce qu’il a à faire et quand il doit se rendre disponible. Ce qui évite que de bonnes volontés se retrouvent livrées à elles-mêmes.
Comment les mettre en place ?
Première étape : la réflexion ! Avant de vous lancer tête baissée sur le module, prenez le temps de réfléchir : quelles sont les missions ? Combien de personnes nécessitent-elles chacune ? Lesquelles sont les plus “contraignantes” ?
Ensuite, vous pourrez vous rendre sur votre Tableau de bord > Animation. Vous pouvez partir de nos suggestions de missions ou en créer de nouvelles.
Pourquoi passer par la boutique ?
Car elle vous simplifie la vie ! Vos sportifs seront automatiquement prévenus des missions (par email) et pourront s’y inscrire. A échéance, vous pourrez valider leur réussite, ce qui attribuera à la personne les points que vous aurez défini pour la mission.
Récompensez les bénévoles
C’est la force de notre outil ! En utilisant les lots (toujours dans Tableau de Bord > Animation), vous pourrez récompenser les bénévoles qui ont collecté assez de points.
Soyez cohérent : attribuez plus de points aux missions les plus difficiles, et faites correspondre la valeur des lots au nombre de points nécessaire.
exemple : tenir la buvette dimanche pendant le match > 10 points. Avec 10 points, le bénévole peut bénéficier d’une portion de frites offerte.
Trouver des bénévoles : le meilleur moment
Particulièrement demandeuse en bénévoles, la rentrée est le moment idéal pour mettre en place des missions :
– ponctuelles : tenir le stand du forum des associations, encadrer la journée d’initiation, prospecter des sponsors, faire l’inventaire du matériel…
– récurrentes : tenir la buvette pour les matches à domicile, covoiturage pour l’extérieur, assurer le chronométrage, ranger la salle…
