La saison est terminée, l’Assemblée générale est passée, le bilan est fait. Vous avez certainement envie (et besoin) de prendre du recul sur votre implication au sein du club et votre activité de responsable de la boutique.
C’est le moment idéal pour le faire ! Néanmoins, ne laissez pas votre plateforme à l’abandon tout l’été : votre rentrée de club se prépare et s’anticipe pour accueillir vos membres de manière chaleureuse et organisée. Que vous dirigiez une petite équipe locale ou un grand club de sport, voici quelques conseils et astuces pour vous aider à vous préparer au mieux pour la nouvelle saison.
📖 Revoyez l’offre produit
Prenez du temps pour évoquer les équipements avec vos sportifs : sont-ils suffisants ? En bon état ? Plaisent-ils toujours ? Manque-t-il des éléments ? Vérifiez aussi que les terrains, les vestiaires et les espaces communs sont propres, sûrs et fonctionnels.
Si besoin, prévoyez de refondre votre boutique avec une ou plusieurs marques différentes.
Refonte boutique : quel intérêt ?
Opérer une refonte est pertinent si vous constatez que certains produits ne sont pas achetés, si vous souhaitez changer de fournisseur, ou de couleurs de tenues.
Comment refondre votre boutique ?
Plusieurs paramètres peuvent être modifiés sur votre tableau de bord :
– votre logo, votre couleur de boutique > rendez-vous sur Paramètres
– votre offre produit > changez vos rubriques dans Ma boutique, Produits
– vos infos club personnalisées > vous pourrez le faire dans Ma boutique, Apparence.
💡Si vous souhaitez être accompagnés, vous pouvez nous faire demander de faire votre refonte
📝 Préparez des devis
Grâce à l’inventaire que vous aurez fait, vous saurez dresser la liste de vos besoins. Profitez de notre module devis pour envisager différentes options : matériels, marques, personnalisations. Votre bureau de club pourra prendre plus facilement ses décisions avec des chiffres et exemples.
💡Grâce à notre module devis vous êtes autonomes ! Notre équipe reste néanmoins disponible pour vous accompagner.
🔎 Explorez la plateforme
Profitez de cette période creuse pour prendre en main les options de la boutique que vous n’utilisez pas encore. Savez-vous comment utiliser la gestion des cotisations ? Mettre en place une livraison groupée ? Votre logo est-il toujours à jour ? La plateforme s’enrichit constamment de possibilités, testez-les pour voir en quoi elles peuvent vous être utiles.
🖐️ Impliquez
La fin d’année ou l’été est un bon moment pour former un ou plusieurs bénévoles à l’utilisation de la boutique. Plus vous aurez de membres impliqués, plus la boutique sera considérée. Vous pourrez ainsi déléguer certaines actions.
📢 Prévoyez votre communication
La communication au sein d’un club, c’est toute l’année ! Avant que chacun parte en vacances, prévoyez les rendez-vous importants et les temps forts de communication. Remettez vos supports à jour avec les horaires, lieux et contacts.
Vous aurez tout intérêt à évoquer la boutique à vos licenciés dès la rentrée, notamment auprès des nouveaux !
💡Sports-Village vous accompagne vous met à disposition des outils de communication : newsletter, réseaux sociaux)
👀 Préparez votre porte ouverte
Pour attirer de nouveaux membres, organisez une journée portes ouvertes où les gens peuvent découvrir votre club et essayer les activités proposées. Mettez en place des démonstrations, des jeux amicaux et des activités interactives pour susciter l’intérêt des participants potentiels.
💡Grâce au module d’animation, assurez-vous d’avoir des bénévoles disponibles et impliqués pour répondre aux questions et guider les visiteurs.
🪪 Créez vos cotisations
Si vous n’aviez qu’un conseil à retenir, c’est celui-ci : profitez de l’été pour mettre en place vos cotisations. Votre boutique vous permet de le faire en quelques clics. Fini les formulaires, certificats médicaux et chèques !
💡Sports-Village vous accompagne, rendez-vous sur votre tableau de bord (partie Activités)
En suivant ces conseils, vous serez prêt à accueillir la rentrée de votre club de sport de manière organisée et accueillante. En offrant une expérience enrichissante à vos membres, vous contribuerez à renforcer la cohésion de votre club et à favoriser le succès de la nouvelle saison. Bonne rentrée sportive !
